Option #1: Preparing Adjusting Entries in a Worksheet
Following is the unadjusted trial balance of Baltimore Rentals Corporation at the end of its first year of operations, December 31, 20X5:
Account | Debit | Credit |
Cash | 3,300 | |
Accounts receivable | 4,000 | |
Supplies | 500 | |
Truck | 8,000 | |
Acc. dep. – truck | 0 | |
Accounts payable | 5,000 | |
Unearned rent revenue | 2,400 | |
Income taxes payable | 0 | |
Capital Stock | 7,000 | |
Dividends | 1,000 | |
Rent earned | 16,000 | |
Commissions expense | 1,000 | |
Depreciation expense-truck | 0 | |
Supplies expense | 0 | |
Salaries expense | 7,000 | |
Telephone expense | 0 | |
Income tax expense | 0 | |
Rent expense | 5,600 | |
30,400 | 30,400 |
The following additional information is available:
A physical count indicates that $300 of supplies is still on hand at December 31.
The truck was purchased on July 1; it has an estimated useful life of 4 years.
One day of salaries for December 31 is unpaid; the unpaid amount of $200 will be included in the first Friday payment in January.
The balance in the Unearned Rent Revenue account represents six months’ rental of warehouse space, effective October 1.
A $100 bill for December telephone charges has not yet been recorded.
Income taxes expense for the year is $300. This amount will be paid in the next fiscal year.
Required:
Prepare all necessary adjusting entries at December 31, 20x5.
Prepare an adjusted trial balance at December 31, 20x5.
Prepare an income statement, statement of retained earnings, and a balance sheet.
Prepare and record closing entries including descriptions.
ACT300 Principles of Accounting I | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Module 3: Critical Thinking Template Option #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Closing Entries | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Closing Entries | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | Account Titles and Explanation | Debit | Credit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dec. 31 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | Account Titles and Explanation | Debit | Credit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dec. 31 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | Account Titles and Explanation | Debit | Credit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dec. 31 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | Account Titles and Explanation | Debit | Credit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dec. 31 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Date |
Accounts title |
Debit |
Credit |
Working |
31-Dec |
Supplies expense |
$ 200.00 |
[$500 - $300] |
|
Supplies expense |
$ 200.00 |
|||
31-Dec |
Depreciation expense - Truck |
$ 1,000.00 |
[$8000/4 years x (6months/12months)] |
|
Accumulated Depreciation - Truck |
$ 1,000.00 |
|||
31-Dec |
Salaries expense |
$ 200.00 |
||
Salaries payable |
$ 200.00 |
|||
31-Dec |
Unearned Rent Revenue |
$ 1,200.00 |
[$2400 for 6 months, for 3 months = $2400x3/6] |
|
Rent earned |
$ 1,200.00 |
|||
31-Dec |
Telephone expense |
$ 100.00 |
||
Expense payable |
$ 100.00 |
|||
31-Dec |
Income Tax expense |
$ 300.00 |
||
Income Tax payable |
$ 300.00 |
|||
Account |
Unadjusted Trial balance |
Adjusting entries (1) |
Adjusted trial balance (2) |
Income statement (3) |
Statement of Retained Earnings (3) |
Balance Sheet (3) |
||||||
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
|
Cash |
$ 3,300.00 |
$ 3,300.00 |
$ 3,300.00 |
|||||||||
Accounts receivable |
$ 4,000.00 |
$ 4,000.00 |
$ 4,000.00 |
|||||||||
Supplies |
$ 500.00 |
$ 200.00 |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
||||||||
Truck |
$ 8,000.00 |
$ 8,000.00 |
$ 8,000.00 |
|||||||||
Acc. Dep. - Truck |
$ - |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ (1,000.00) |
||||||||
Accounts payable |
$ 5,000.00 |
$ 5,000.00 |
$ 5,000.00 |
|||||||||
Salaries payable |
$ 200.00 |
$ 200.00 |
$ 200.00 |
|||||||||
Expense payable |
$ 100.00 |
$ 100.00 |
$ 100.00 |
|||||||||
Unearned rent revenue |
$ 2,400.00 |
$ 1,200.00 |
$ 1,200.00 |
$ 1,200.00 |
||||||||
Income taxes payable |
$ - |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
||||||||
Capital Stock |
$ 7,000.00 |
$ 7,000.00 |
$ 7,000.00 |
|||||||||
Dividends |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 100.00 |
$ 1,000.00 |
||||||||
Rent earned |
$ 16,000.00 |
$ 1,200.00 |
$ 17,200.00 |
$ 17,200.00 |
$ 17,200.00 |
$ 17,200.00 |
||||||
Commissions expense |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
|||||||
Depreciation expense-truck |
$ - |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
$ 1,000.00 |
||||||
Supplies expense |
$ - |
$ 200.00 |
$ 200.00 |
$ 200.00 |
$ 200.00 |
$ 200.00 |
||||||
Salaries expense |
$ 7,000.00 |
$ 200.00 |
$ 7,200.00 |
$ 7,200.00 |
$ 7,200.00 |
$ 7,200.00 |
||||||
Telephone expense |
$ - |
$ 100.00 |
$ 100.00 |
$ 100.00 |
$ 100.00 |
$ 100.00 |
||||||
Income tax expense |
$ - |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
$ 300.00 |
||||||
Rent expense |
$ 5,600.00 |
$ 5,600.00 |
$ 5,600.00 |
$ 5,600.00 |
$ 5,600.00 |
|||||||
Totals |
$ 30,400.00 |
$ 30,400.00 |
$ 3,000.00 |
$ 3,000.00 |
$ 32,000.00 |
$ 32,000.00 |
$ 15,400.00 |
$ 17,200.00 |
$ 15,500.00 |
$ 17,200.00 |
$ 31,000.00 |
$ 31,000.00 |
Net income |
$ 1,800.00 |
$ 1,700.00 |
$ - |
Date |
Accounts title |
Debit |
Credit |
31-Dec |
Rent expense |
$ 17,200.00 |
|
Income Summary |
$ 17,200.00 |
||
(to close revenue account) |
|||
31-Dec |
Income Summary |
$ 15,400.00 |
|
Commissions expense |
$ 1,000.00 |
||
Depreciation expense-truck |
$ 1,000.00 |
||
Supplies expense |
$ 200.00 |
||
Salaries expense |
$ 7,200.00 |
||
Telephone expense |
$ 100.00 |
||
Income tax expense |
$ 300.00 |
||
Rent expense |
$ 5,600.00 |
||
(to close expense account) |
|||
31-Dec |
Income Summary |
$ 1,800.00 |
|
Retained Earnings |
$ 1,800.00 |
||
(to close income summary) |
|||
31-Dec |
Retained Earnings |
$ 1,000.00 |
|
Dividends |
$ 1,000.00 |
||
(to close dividends) |
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